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框选所有姓名使用查找功能筛选两字姓名调整两字姓名宽度
下面为大家分享一种快速对齐姓名的高级操作方法。
1. 框选所有姓名
打开Word文档，将需要对齐的姓名全部选中。这些姓名中可能包含两个字和三个字的情况，目前它们处于未对齐状态。
2. 使用查找功能筛选两字姓名
按下键盘上的“Ctrl + H”组合键，调出查找和替换对话框。在“查找内容”框中，先输入单括号（英文输入法下），接着在单引号内输入两个问号“??” 。 这里的问号是通配符，一个问号代表任意一个字符，两个问号就代表任意两个字符，组合起来的意思是找出所有两个字的姓名。 完成输入后，勾选“使用通配符”选项，然后点击“在以下项目中查找”，在下拉菜单里选择“当前所选内容”，之后关闭查找和替换对话框。此时，文档中所有两个字的姓名就被单独框选出来了。
3. 调整两字姓名宽度
点击Word界面上方的“开始”选项卡，找到“段落”功能区中的“中文版式”下拉菜单，点击其中的“调整宽度”（胖A）。在弹出的“调整宽度”对话框中，将“新文字宽度”设置为“三个字符”，因为文档中姓名最多为三个字，设置为三个字符能确保两字姓名和三字姓名宽度一致，最后点击“确定” 。经过这一步操作，所有姓名就整齐对齐了。
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